第十三届金漆奖

加强体系建设助力企业发展——上海展辰公司2021年度体系工作总结交流会

为了加强上海公司体系建设,助力公司的持续发展,12月23日下午公司组织内审团队召开了2021年度体系工作总结交流会。本次会议主要回顾2021一年来公司体系开展的各项工作,分析工作中的“得”与“失”、总结经验、吸取教训,共谋发展。

加强体系建设助力企业发展——上海展辰公司2021年度体系工作总结交流会

会议以照片的形式介绍了一年来大家的工作日常,然后重点介绍了2021年体系工作计划落实情况,分析了一年来体系工作开展过程中存在的问题,同时针对目前体系工作存在的问题,大家各抒己见,提出自己的看法。

献计献策

建议把内审团队分成两个小组,由小组组长根据品管部的年度审核计划安排内审员进行审核。审核员不再单一的审核某两个部门,而是按照不同的体系进行交叉审核。一方面可以提升内审员的专业性;另一方面提升内审员的计划性、自主性。
——周虹

内审员要想做好内审工作,必须熟练掌握《质量管理体系》和《环境管理体系》标准内容,定期组织测试,扎实基础。
——石劲松

希望公司组织原材料有害物质相关标准的培训,只有每位采购员熟悉了标准及相关要求,才能更好的与供应商沟通,共同控制产品的有害物质。
——李莹

公司现有审核方式及审核条款可以参照客户验厂时做第二方审核的要求进行,每位审核员审核前提前做好审核计划和检查表,提前一周给到审核部门进行资料准备,提升审核效率。
——邹雄鹰

内审时现场问题容易被发现,而文件符合性往往被忽视,审核员要熟悉受审部门的相关文件及流程。
培训时多加案例讲解,避免过多标准条款的解读。
——周小虎

加强体系建设助力企业发展——上海展辰公司2021年度体系工作总结交流会

管理者代表总结

最后宋总也对体系工作给出了要求和建议:

1、会议上大家提出的建议形成纪要,纳入2022年工作规划,并进行跟踪。

2、加强体系建设工作,不断提升内审员的三个“能力”:一是提升内审员的专业能力;二是提升创新能力;三是通过传帮带,提升新内审员的审核能力。

3、体系审核一定要以体系文件为基础,审查实际工作是否按文件规定要求执行。

4、内审应严格按照标准审核,通过内部的自查自纠,外审前把内部问题暴露出来,提前做好整改,避免系统性的问题出现。

本次的交流会既是一个总结又是一个开始,希望大家以后能够一如既往地积极参与体系建设工作,用持续改进的方法优化工作流程,使体系有效运行,助力企业发展。

文章来源:展辰         责任编辑:雷达

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