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扬帆起航,再创辉煌 | 巴德士集团SAP ERP信息化项目成功上线

“数字经济的发展已进入快车道,数字化转型是大势所趋,也是现代企业发展的必经之路。巴德士集团SAP ERP实施项目的启动,旨在通过SAP的领先技术和成功实践,重塑管理模式和业务流程,实现业财一体化,最终推动集团公司高质量发展。”这是巴德士集团董事长在今年3月的SAP ERP实施项目启动大会上的重要讲话。

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△2021年3月,巴德士集团SAP ERP实施项目启动大会

日前,值着举国同庆的新中国72华诞之际,“巴德士集团SAP ERP实施项目”在集团公司及第三方公司(海通安恒科技有限公司)的共同努力下,历时7个月的艰苦奋斗,成功如期上线!

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△巴德士集团SAP ERP项目上线成功

据了解,SAP ERP项目的启动实施是根据巴德士集团“人才+管理”的发展战略,通过业务财务一体化、标准化的变革思路为指引,提升公司整体管控能力、流程标准化能力、精细化管理能力、产业协同能力,打造一个集成、整合、智能决策的数字化平台。

其中,“基于SAP ERP项目,如何打造标准化和信息化”是集团公司高管们高度关注项目的目标,要求项目组能够在充分考虑现有的产品研发、生产、采购和销售及财务等全产业链和信息化需求的前提下,将现有E8、用友等系统更换为SAP ERP S/4 HANA系统,同时借此信息化的机会,基于SAP ERP管理理念,提升公司团队人员业务及管理水平;在交付过程中紧抓用户人才梯队建设,严格规范公司各项业务按照流程化、标准化运作,为公司未来长期的业务发展打下扎实的基础。

本次项目的组织范围覆盖巴德士集团在广东中山、广东江门、上海金山、山东济南、四川成都、江西赣州建有六个大型涂料生产基地(7家子公司),业务功能范围涉及SAP ERP财务管理(FICO)、销售管理(SD)、采购和仓储管理(MM)、生产管理(PP),外围接口涉及6个:OA,MES,地磅,条码系统,资金平台、金税系统,最终实现以ERP为核心的统一平台,实现财务业务一体化的管理需求, 提升管理效率,规范部门作业,支持快速市场反应速度,提高企业竞争力。

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巴德士集团作为中国涂料工业界的一家集权威研发、生产、销售涂料于一体的大型民营高科技企业,生产工艺与传统的离散制造行业有着显著的区别,因此巴德士集团SAP ERP信息化项目特色多样化,在ERP的选型上,除了标准的业务流程外,更注重生产业务环节的优化。

其中,如何对配方进行有效管理并依据配方投产,生产如何执行才能满足各项标准体系,如何控制成本又能很好地控制质量环节……都是重点考虑的问题。为此,本次SAP ERP实施的特色如下:

主数据管理:通过OA与SAP平台对接应用,以及规范数据管理流程及岗位,为集团建立起统一主数据平台及对应规则;
基于内部保密编码、配方工厂实现配方保密的管理;
新增销售预测管理流程,并且将销售预测数据纳入系统管理,使销售预测系统化、标准化;
系统自动检查款项及信用 ,减少人为审批过程,提高订单执行效率 ;
整个运输管理纳入系统内处理,使整个销售业务更加紧密衔接;
在系统中销售预测,通过MRP运算为生产备货、采购备货提供指导,设立集团计划员岗位,基于系统工具为各工厂合理分配订单、调拨需求并面向商务回复交期;
生产计划转换平台、生产批量报工、生产物料需求管理、生产订单关闭平台的应用,快速导入生产计划、监控订单的执行与关闭,提升生产管理效率;
跨工厂领料、跨公司销售、公司间交易、跨公司项目资源组织,优化简化公司间业务往来;
将采购申请转为系统自动计算提供最优采购建议,加强了内部管理,采购申请与采购订单管理分析更准确、更科学;
通过优化业务流程,重构审批流管控体系,实现审批与执行一体化;
通过重新梳理业务流程,实现各环节业务流程标准化,信息化管控;
实现企业内外信息共享,打破信息隔离和信息孤岛,实现部门与各岗位的信息快速交互;
通过本次项目实施,使财务核算更精细化,提升财务核算准确性及时性;
培养IT、关键用户的SAP技能,支持巴德士集团持续的管理变革需求。

在SAP ERP项目上线庆祝大会上,巴德士集团董事长方学平先生表示;SAP ERP项目的成功上线是巴德士信息化发展历程中的一件大事,我仅代表公司对在系统建设过程中辛勤付出、默默耕耘的各位组长、关键用户、最终用户、还有我们海通顾问们表示衷心的感谢;上线只是开始,管理深化需要持续,因此要求大家尽快适应新系统中的各类新的管理模式和业务流程,改变现有的一些习惯,按照新的规范标准严格执行,也只有这样未来SAP系统才能发挥该有的价值,为公司的管理带来变革提升。

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△巴德士集团董事长方学平

海通安恒董事长王传平先生在项目上线庆祝大会上发言。他首先感谢国庆假期没有休假仍然坚持在工作现场的项目团队们,也感概大家克服一切困难也要按计划上线的豪迈。其表示,上线成功不等于成功上线,所以需要大家在SAP ERP上线成功的基础之上,保持良好势头,再接再厉,确保系统平台安全、规范、高效、有序运行。海通安恒希望能做巴德士的长期合作伙伴,为百年巴德士,千亿巴德士的战略目标保驾护航。

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△海通安恒董事长王传平

巴德士集团信息部部长李林先生表示,目前,巴德士集团SAP ERP系统已正式开账,各项主数据导入正常,期初库存也顺利导入并核对,系统整体运行平稳,这也标识着巴德士集团经历了7个月实施的SAP ERP项目成功上线了。我仅代表项目组对在系统建设过程中辛苦付出的各位组长、关键用户、还有我们顾问团队的兄弟姐妹们表示衷心的感谢。

李部长指出,SAP系统不是简单的一个IT软件,而是一个全新的以ERP为核心集成外围系统从而达到端到端全流程贯通的一体化平台。SAP ERP系统已成为公司标配,唯有整合内部小数据,才能全方位拥抱大数据。此次借助升级为SAP 系统将通过实施成熟的企业及信息管理系统来实现流程优化与信息共享,并以ERP为核心,结合外围OA、资金平台、地磅、条码、MES等系统打造一个集团化统一平台。

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△巴德士集团信息部部长李林

海通安恒项目总监窦志刚先生在项目上线庆祝大会上,与现场参会人员共同回顾了整个项目实施过程,其表示,项目团队始终抱着一丝不苟的作风和严谨细致的工作心态,克服一个个困难,最终在大家的共同努力下,成功顺利上线。这对于巴德士集团公司来说具有里程碑的意义,意味着巴德士集团的信息化管理进入了一个新台阶。下一步的工作,海通安恒团队要做好知识的传递,与巴德士共同建立好运维团队。上线运维期间遇到问题要尝试着项目实施过程中的一些方法内部沟通交流解决,把这些好的习惯保持下去。

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△海通安恒项目总监窦志刚

随着涂料行业内的角逐日趋白热化,不同企业在技术、产品、服务、宣传等方面各显神通,作为传统的制造行业,如何在如此激烈的市场竞争中提个自身核心竞争力?从“6+1战略”到“6+1新赛道”,从主动营销到SAP ERP……这是巴德士集团在2021年通过策略布局及行动落地做出的正面回答,更表明巴德士“打造百年涂料企业”的坚毅决心。

文章来源:巴德士          责任编辑:雷达

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